Logiciel de gestion du personnel et des ressources humaines pour PME

La gestion des ressources humaines avec Excel est-ce un bon choix ?

Logiciel de gestion des ressources humainesUne étude récente a montré la plupart des PME utilisent une combinaison de logiciels bureautiques comme logiciel de gestion et plus particulièrement Excel + Word pour la gestion de leurs ressources humaines.

Ces PME, associations et organismes sans but lucratif ne réalisent pas qu'elles peuvent gérer de manière beaucoup plus efficace leur personnel en se dotant d'un logiciel de gestion de ressources humaines encore appelé SIRH. Parmi les raisons évoquées pour ne pas le faire, on note :

  • "On n'en a pas besoin, on se débrouille bien avec Excel et Word"Logiciel de gestion des ressources humaines
  • "On n'est pas assez nombreux pour que cela en vaille la peine"
  • "C'est trop cher, trop complexe à implanter et à utiliser"
  • "C'est seulement pour les grosses entreprises"
  • "On n'en connaît pas"

Pourquoi ne pas utiliser une suite bureautique pour la gestion des ressources humaines

Microsoft Excel est l'un des logiciels les plus connus et utilisés du monde informatique. Mais il n'est pas conçu pour remplacer les solutions métier. Il devrait être utilisé en complément aux logiciels de gestion pour réaliser des analyses complémentaires. L'utilisation d'Excel dans ce cadre comporte des inconvénients :Logiciel de gestion des ressources humaines

  • Ce n'est pas une base de données et les données ne sont pas centralisées
  • Les utilisateurs effectuent des "copier/coller" incessants pour tenter de maintenir un semblant de cohérence
  • Les partages de fichiers sont fréquents ce qui augmente les risques de sécurité et de corruption de données inhérents à cette pratique
  • Cela représente un risque pour l'entreprise.

Certains traitements pouvant être automatisés à l'aide de macro-commandes ou de code de programmation VBA, l'entreprise se retrouve en situation difficile lorsque le concepteur de cette automatisation quitte l'entreprise. Il s'en suit alors une course à la recherche d'une ressource qualifiée capable d'apporter des modifications à cette application, ce qui n'est pas toujours facile et sans conséquence.

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion des ressources humaines

  • Logiciel de gestion des ressources humainesUn logiciel de gestion des ressources humaines permet d'acquérir, de mettre à jour, de centraliser, de stocker les données des employés de manière permanente et d'y accéder rapidement.
  • Un logiciel de gestion des ressources humaines est sécurisé et l'accès aux informations confidentielles est protégé par mot de passe.
  • Les données gérées par le logiciel sont consistantes et de meilleures qualité.
  • Un logiciel de gestion des ressources humaines pour PME est facile à utiliser et ne requiert aucune compétence technique particulière. L'utilisateur habituel peut être remplacé facilement sans entraver le fonctionnement des processus RH.
  • Le retour sur investissement d'un tel logiciel est excellent car le coût des heures consacrées à la manipulation des feuilles de calcul Excel, à la correction des erreurs générées, à la recherche d'une ressource compétente pour corriger une macro ou mettre à jour un programme VBA est bien plus élevé que la licence d'un logiciel de gestion des ressources humaines pour PME.

GPRH, le logiciel de gestion des ressources humaines pour PME

Bonne nouvelle, il existe bel et bien des logiciels de gestion des ressources humaines hors paie pour les PME, les associations et les organismes communautaires comme GPRH. Ce logiciel permet de :

  • gérer toutes les données relatives aux employés
  • créer les contrats de travail et garder un historique d'emploi des employés
  • gérer les heures effectuées par les employés (travail, supplémentaires, formation, maladie, vacances etc)
  • générer des rapports statistiques périodiques d'aide à la décision.

Pour en savoir plus sur GPRH, cliquez sur la coipe d'écran ci-dessous.

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